Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội đã hỗ trợ hết mình và Xuân Trường chỉ mất có 3 ngày để được cấp phép. Ngay sau khi nhận được giấy hẹn, Xuân Trường cũng đã đặt vé và sáng mai, tiền vệ của Incheon Utd sẽ tạm biệt gia đình để lên đường sang Nhật.
Đề phòng Xuân Trường không được ăn Tết ở nhà, gia đình có tổ chức ăn Tết sớm 3 ngày trước đây. Ông Lương Bách Chiến tâm sự: “Ai cũng muốn cả nhà đông đủ, quây quần trong dịp Tết nhưng công việc và sự chuyên nghiệp vẫn là ưu tiên số 1. Ba ngày trước, tôi đã làm Tết sớm cho Trường, mời bà con, họ hàng, anh em, bạn bè sang. Mọi người đến khá đông, 8 mâm cơ và tất cả đều chúc Trường tập luyện và thi đấu tốt”.
Theo kế hoạch, Xuân Trường bay sang Nhật hội quân và tập luyện cùng các đồng đội ở Incheon Utd trước khi quay về Hàn Quốc để thi đấu K-League. Gia đình cũng đã thu xếp lịch để sang Hàn Quốc động viên và chăm sóc Xuân Trường.